Можете ли вы сразу сказать, что написано в вашей последней платежной ведомости? Скорее всего, после брошенного на него беглого взгляда документ зачастую быстро исчезает в соответствующей папке – цифровой или аналоговой. Но, оказывается, стоит регулярно проверять этот документ. В противном случае сотрудники могут не досчитаться денег. Возможные ошибки, например, неправильный налоговый класс, могут уменьшить сумму, выплачиваемую каждый месяц.
Что вообще такое платежная ведомость?
Согласно закону, работники имеют право получить от работодателя расчетную ведомость (Lohn- und Gehaltsabrechnung) в текстовом виде. Как платежные ведомости, так и расчетные ведомости относятся к категории расчетов по заработной плате. Платежные ведомости различаются по виду вознаграждения. В случае оклада основной ежемесячный заработок остается постоянным, а вот если у вас, например, почасовая оплата, то сумма выплаты может меняться от месяца к месяцу — в зависимости от отработанных часов или количества произведенных единиц продукции.
Какую информацию можно найти в платежной ведомости?
Расчет заработной платы должен содержать, как минимум, сведения о расчетном периоде и составе заработной платы. Об этом говорится в статье 108 Положения о предпринимательской деятельности (Gewerbeordnung).
Указываются также сведения о виде и размере доплат, надбавок, иных вознаграждений, характере и размере отчислений, выплатах отчислений и авансов.
Но одних этих данных недостаточно. Здесь вступает в силу так называемое Постановление о платежных сертификатах (Entgeltbescheinigungsverordnung — EBV). Оно точно определяет, какие данные должны быть включены в расчетную ведомость. Помимо имени и адреса работодателя должны быть внесены данные сотрудника. Например, адрес, а также данные о налогах и социальном страховании.
Как составляется платежная ведомость?
По сути, платежная ведомость обычно состоит из трех разделов. В начале приводится информация о работодателе и сотруднике. Основная часть содержит информацию о зарплате-нетто или окладе, льготах в натуральной форме (Sachbezug), капиталообразующих льготах и пенсионных программах фирмы. Кроме того, перечислены налоговые льготы, церковный налоговый вычет, взносы на социальное обеспечение, личные отчисления, компенсация служебных издержек (Aufwandsentschädigung) и суммы выплат. В последнем разделе указаны реквизиты счета сотрудника и общая сумма, выплаченная работодателем в текущем году.
Платежная ведомость оклада обычно состоит из двух страниц, при почасовой оплате — из трех. Третья страница обычно содержит информацию об отработанных часах или количестве произведенных изделий с указанием даты и времени.
Как проверить свою платежную ведомость?
Эксперты рекомендуют внимательно проверять ведомость, прежде всего в начале года. И обязательно проверять ее более внимательно всякий раз, когда налоговые данные меняются. Так вы сможете увидеть, учел ли работодатель надбавки, такие как пособие на ребенка, или изменения в налоговом классе.
Если размер ежемесячной зарплаты колеблется — например, из-за премий за работу в ночное время или в праздничные дни, то сотрудникам обязательно следует каждый месяц внимательно следить за своей заработной платой. Все ли услуги или сверхурочная работа учитываются и рассчитываются правильно? Будьте особенно осторожны с платежными ведомостями при почасовой оплате. Каждый должен проверять, действительно ли указаны все отработанные часы.
Желательно проверять, включены ли в счет обещанные шефом бонусы. Всегда стоит обращать внимание на количество дней отпуска, которые вам еще положены в текущем году. Не стоит все пускать на самотек, иногда ошибки обнаруживаются слишком поздно.
Что делать, если обнаружены ошибки?
В случае обнаруженной ошибки в расчете заработной платы, в зависимости от фирмы, контактным лицом является бухгалтерия (Lohnbuchhaltung) или отдел кадров (Personalabteilung). Ошибки исправляются обычно при следующем расчете, часто отмечаются знаком «N» — Nachberechnung, то есть доначисление.
Еще одна подсказка. Этого, кстати, не знают многие. Если сотрудники не понимают свою расчетную ведомость, они имеют законное право попросить работодателя объяснить им этот документ. Можно также обратиться к налоговому консультанту или в Arbeitnehmerkammer.
Только вы сами заинтересованы в том, чтобы ваш труд был справедливо оплачен. Поэтому обязательно проверяйте Lohnabrechnung!
Foto: zittto / depositphotos.com
